「文書管理」最新記事一覧

ERPやCRMとの連携基盤構築が急務
タブレットでのドキュメント管理ニーズが増加、課題は拡張性
タブレットをドキュメントの閲覧・作成端末として業務利用する企業が増えている。ベンダー各社はドキュメント管理製品を充実させつつあるが、ERPなどのバックエンドシステムとの連携など課題が残る。（2012/4/6）

導入事例：
オリコ、約23テラバイトのイメージ文書管理システムを一元化
富士通の文書管理サービス「DocuMAX」を活用して約2億枚のイメージ文書を一元管理する体制にした。（2012/3/15）

「作成義務を認識せず」　議事録未作成問題で各省庁
政府の公文書管理委員会は29日、内閣府で会合を開き、政府の東日本大震災関連の10会議で議事録が未作成だった問題について原因や会議の録音のあり方などに関し、委員による関係省庁ヒアリングの結果を報告した。（2012/2/29）

iPhoneやiPadでオフラインでも文書閲覧ができるシステム、日立ソリューションズが発売
文書管理システム「ラビニティ One」の最新版ではiPhoneやiPadのアプリケーションからオフライン環境でも文書を参照できるようにした。（2012/2/8）

ホワイトペーパー：
シャープが認めたセキュアな文書管理プラットフォームとは？
太陽電池の生産量が6年連続で世界トップという実績を持つシャープの葛城事業所では「業務委託先とやりとりする機密文書の漏えい対策」と「社内文書の電子化による業務効率の向上」とを両立可能なツールを探していた。（2012/2/7）

キヤノンMJがiPad向け文書管理アプリ――航空、鉄道、建築など特定業種でも
キヤノンMJは、同社のクラウドサービスを活用したiPad向け文書管理アプリを開発。PCであらかじめアップロードしておいた文書データを外出先などで確認できる。（2012/1/18）

クラウド上の文書を閲覧、追記、印刷できるiPadアプリ　キヤノンMJが発売
iPad向け文書管理アプリをキヤノンMJが発売。PCからクラウド上に保存しておいたドキュメントをiPadで閲覧したり、手書きで追記したり、印刷したりできる。（2012/1/18）

KDDI、クラウド型の統合ビジネスアプリ「KDDI Knowledge Suite」を発売
KDDIは、グループウェアやSFA、CRM、名刺管理、文書管理などを統合したクラウド型の統合ビジネスアプリ「KDDI Knowledge Suite」を提供する。（2011/8/1）

NEWS
オープンテキスト、iPhone／iPadで文書管理・情報共有ができる「OpenText Everywhere」
提供するECMスイート製品の機能をスマートフォンやタブレットPCなどのモバイル端末で利用可能にするアプリケーションを発表。8月31日に提供開始する。（2011/8/1）

富士通が文書管理システムをSaaSで提供
富士通および富士通中国システムズは、文書管理システム「Documal」のSaaS型サービス「Documal SaaS」を発売した。（2011/7/20）

NEWS
管理機能を備えたiPad対応アプリ群「CLOMO SECURED APPs」、ブラウザ・文書管理など
アイキューブドシステムズは、企業向けに従業員の利用やデータ管理ができる機能を備えたiPad対応アプリを開発した。アプリの種類はブラウザ、文書管理、メーラー、カレンダー、アドレス帳の5つ。（2011/7/14）

モバイルの達人・神尾寿が提案：
PR：“クラウド流ドキュメント管理”のすすめ――キヤノン「imageFORMULA DR-C125」とともに
膨大な紙資料をデジタルデータ化して整理するため、仕事、家庭を問わず、ドキュメントスキャナの導入が増えている。さらに最近ではクラウドサービスが普及し、かつて紙だった情報を自室のPCでも、リビングで使うタブレット端末でも、そして常に携帯しているスマートフォンでも手軽に扱えるようになった。ITジャーナリストでモバイルの達人でもある神尾寿氏は、こうしたドキュメントスキャナとクラウドサービスの連携による、徹底したペーパーレス化を提案する。（2011/6/23）

Dragon Dictation／Searchも世界で好評：
PR：認識エンジンの“カスタマイズ”が強み――Nuanceが目指す音声認識サービスの進化形
文書管理ソフトや携帯電話・自動車、コールセンターなど幅広い分野で音声認識事業を展開しているNuance Communications。同社が配信中のiPhoneアプリ「Dragon Dictation」と「Dragon Search」は日本を含む世界で好評だ。同社は今後、どのような音声認識サービスを提供していくのか。（2011/6/15）

SharePointからiPadへ文書配布――クラウド型文書管理システム「HGView1.4 ECM」
ハイパーギアは、SharePointからiPadへのコンテンツ配布に対応したクラウド型文書管理システム「HGView1.4 ECM」を5月30日から出荷する。（2011/5/26）

ビジネスに役立つテンプレートを無料で　iPhone、iPad対応の「FileMaker Go スターターソリューション」
ファイルメーカーは、「連絡先」「文書管理」「資産管理」の3つのテンプレートがセットになった「FileMaker Goスターターソリューション」の提供を開始した。（2011/5/24）

クラウド型ドキュメント管理「Zoho Docs」がiPadにも対応
クラウド型ドキュメント管理サービス「Zoho Docs」のiPhoneアプリがユニバーサルアプリ化し、iPadでも利用可能になった。（2011/4/11）

ソースネクスト、“Evernote”パッケージ版に1年版を追加
ソースネクストは、クラウド型ドキュメント管理サービス“Evernote”のプレミアム会員サービスを1年間利用できるパッケージを発売した。（2011/4/1）

「Evernote」がバージョンアップ、iPad 2に対応＋iPhone向けUIを改良
Evernoteは、ドキュメント管理システム「Evernote」のiPhone/iPad向けアプリをアップデートし、iPad 2でのスナップショットノートの作成機能の追加とiPhone向けUIの改良を行った。（2011/3/24）

富士ゼロックスが文書管理ソフトの最新版　iPad対応の閲覧機能も
富士ゼロックスはドキュメントハンドリングソフトウェア「DocuWorks」の最新版を発売した。（2011/2/9）

スマホ仕事活用の第1歩　カレンダー＆書類閲覧アプリを入れよう
せっかく入手したAndroidを仕事に生かさないのはもったいない――Androidのビジネス活用の第1歩として、スケジュールアプリやドキュメント管理アプリを入れてみてはいかがだろうか？（2011/1/28）

ディスプレイ＆プリンタ販売ランキング（2011年1月10日〜1月16日）：
“自炊＋デジタル文書管理”需要でじわじわ人気に──スキャナは「ScanSnap」が売れ筋
液晶ディスプレイ、プリンタ・インクジェット複合機、スキャナー、プロジェクター製品の販売ランキングTOP10を掲載。【2011年1月第3週版】（2011/1/26）

エキスパートに聞く情報系システム導入の現状：文書管理編
「文書管理」導入の目的はペーパーレス化だけじゃない、多様化する企業の課題
文書管理の目的は真っ先に思い付くペーパーレス化だけでなく、ナレッジマネジメント、ECMなど多様化している。企業は「文書管理製品」を探しているのではなく、自社の課題を解決する方法を探しているのだ。（2010/11/29）

TechTargetジャパン 会員アンケート
【お知らせ】文書管理に関するアンケート調査
（2010/11/22）

コンテンツ／ドキュメント管理製品一覧
単なる文書の電子化だけでなく、文書やコンテンツを組織的・統合的に登録・保存・管理・利用するECM（enterprise content management）が求められている。コンテンツ／ドキュメント管理を実現するための製品を紹介する。（2010/10/27）

NEWS
シーイーシー、院内の医療文書の管理作業を軽減する文書管理システム
シーイーシーは病院内の医療文書を電子化して管理する文書管理システムを発表。ペーパーレス化と医療情報の共有化を推進し、業務の効率化を支援する。（2010/10/14）

オラクル、コンテンツ管理製品の新版　業務プロセスとの連携を訴求
日本オラクルはコンテンツ管理製品群の提供を開始した。4つのアプリケーションで構成されており、文書管理を含む企業内のコンテンツを包括的に管理できる。（2010/7/29）

中堅・中小企業のための「データ見える化」術【第2回】
Windows 7も活用　クライアントPCに埋もれた「データの見える化」
「あの見積書、どこだっけ？」。PCでフォルダごとに文書を管理する従来の方法では、目当てのデータが素早く見つけられない。デスクトップ検索でも難しい「PC内のデータ見える化」を実現するポイントを紹介する。（2010/5/14）

PLM導入プロジェクト、検討前に読むコラム（3）：
ライフサイクルを考えたドキュメント管理の「ひと工夫」
製品ライフサイクル全体を管理するためにはPLMを基軸としたシステム作りが急務。PLM導入・改善プロジェクトを担当する際に事前に知っておくべき話題を、毎回さまざまな切り口から紹介していきます。（2010/5/13）

NEWS
マカフィー、DLPとAdobe LiveCycle ES2を組み合わせたスイート製品を提供開始
マカフィーの情報漏えい防止（DLP：Data Loss Prevention）製品とアドビの文書管理ソフトウェアを連携することで、包括的なセキュリティ対策と業務コストの削減を実現するという。（2010/3/24）

NEWS
リコーとアシストマイクロ、複合機を使った文書管理ソフトを発売
Xythos Connector for imagioは、文書管理ソフトと複合機のimagioを連携させるソフト。imagioでスキャニングされた情報がWebDAV通信でXythosに登録される。（2010/3/18）

NEWS
マカフィー、アドビのDRMと連携したDLPソフトウェアの最新版を発売
マカフィーはアドビの機密文書管理ソフトウェアと連携した情報漏えいソフトウェアの最新版を発売する。違反部分をハイライト表示する機能やリムーバブルデバイスからのアプリケーション実行を制御する機能が特徴。（2010/3/16）

ホワイトペーパー：
クラウド時代のエンタープライズサーチ・文書管理・ECMに足りないものとは？
クラウド時代には、文書管理、ECMによる情報共有に全く新しい視点が求められる。学術誌「情報の科学と技術」に掲載された論文を基に、情報共有のクラウド化を実現し、セキュリティを高める、新しい考え方を検証する（提供：オーシャンブリッジ）。（2010/3/2）

「DocuWorks文書」に手書きできるソフト、ワコムから
ワコムは、ドキュメント管理ソフト「DocuWorks」のアドオンソフト「PenViewer for DocuWorks」を発売する。「DocuWorks」に、手書きによる書き込み編集機能を付けられる。（2009/11/17）

ホワイトペーパーレビュー
「エンタープライズコンテンツマネジメント（ECM）」が分かる4つのホワイトペーパー
ECMを実現するには、その範囲によって選ぶべきツールが変わってくる。単純な文書の電子化から大規模な文書管理システムの構築まで、自社の課題や求めるシステムを明らかにする上で参考にしたいホワイトペーパーを紹介する。（2009/9/15）

PR：釣りバカ日誌「鈴木建設」を変えた、富士ゼロックスの統合文書管理ソリューション
（2009/9/7）

EMC、情報漏えい対策と文書管理の体験サイトを開設
EMCジャパンは、情報漏えい対策製品「Documentum IRM」とドキュメント共有サービス「Documentum eRoom」の30日間無償トライアルを始めた。（2009/8/18）

PFU、企業向け機能を強化した文書管理ソフトを発売
PFUは文書管理ソフト「楽2ライブラリ」に、アクセス権限管理や業務アプリケーション連携などの企業向け機能を搭載したバージョンを発売する。（2009/5/21）

連携ツールでNotes徹底活用【文書管理編】
文書管理ツールでNotesに埋もれた英知を掘り起こそう
優れた文書管理機能を持つLotus Notes/Domino。一方で、データベースの乱立により無秩序に文書が保存され、組織横断的に活用されないという悩みは多い。効率的なNotes内文書管理に必要な要素とは。（2009/4/15）

WordやExcelでワークフローを――面倒な申請、承認を後回しにしない統合文書管理ソリューションとは？
社内のワークフロー、文書管理が複雑となっている昨今。「intra-mart Microsoft Office 連携ワークフロー」ソリューションは従業員の強い味方になれるか。（2009/4/8）

今夏に製品化：
電子文書の廃棄を促す新技術、NEC情報システムズが開発
NEC情報システムズは、不要となった電子文書の廃棄をユーザーに促す文書管理技術を開発。今夏に製品化する。（2009/3/31）

ホワイトペーパー：
文書管理のアウトソーシングが総コストを削減する事実
莫大な初期導入費用を前にあきらめていた文書の電子ファイル化。「必要な文書を必要なときにデータ化する」低コスト文書電子ファイル化サービスを紹介する（提供：日本パープル）。（2009/2/27）

紙、空間、時間――3つの無駄をなくす文書管理：
紙とは違う？　「電子文書」管理9つのポイント
電子文書の管理法は、基本的には紙文書と変わらない。ただ「データが消失した、改ざんされた」とならないよう、電子文書ならではの方法も認識しておく必要があるのだ。（2009/2/27）

紙、時間、空間――3つの無駄をなくす文書管理：
「電子化」か「紙のまま」か――を決める2つの基準
電子化による文書管理には多くのメリットがある。かといってすべて電子化すれば業務パフォーマンスが上がるわけでもない。電子化するか紙のままでいくか。決めるには2つの基準があるのだ。（2009/2/27）

「Document Browser」と「ES-D400」を使って効率アップ：
PR：文書管理で仕事の効率アップ　秘訣は“現場”にアリ
机の周りやキャビネットにしまい込まれた書類。これらをうまく管理してチームで共有すれば、仕事の効率は大幅にアップするはず……。こんな現場の思いをしっかりサポートしてくれるのが、エプソンの文書管理ソフトOffirio SynergyWare「Document Browser」だ。Webブラウザベースで利用でき、現場で簡単に設定を調整することも可能。そして、Document Browserとともに使いたいのが紙書類のデジタル化を簡単にやってのけるシートフィードスキャナ「ES-D400」。2つの武器で、現場から仕事の効率をアップするのだ。（2009/2/26）

ますます注目される事業効率化の要：
PR：守りと攻めのIT戦略を両立させる文書管理ソリューション
日々発生する社内文書。厳密なルールを設定せずに各社員の判断で管理していると、不注意から外部に漏れ、企業としての存続を危ぶむ事態に陥る危険がある。また、社内文書を徹底的に活用することで、新しい市場を開拓するきっかけをつかむこともある。社内文書の管理と活用にはさまざまなITソリューションをうまく利用することが肝要だ。（2009/2/17）

従業員の削減よりも急務：
PR：「すべての文書を電子化する」という無駄を追放せよ
社内にあふれる紙文書の保管や管理に掛かる費用が積み重なると、大きなコストになる。コストの大幅削減を迫られているこのご時世、無駄はすべての面で許されないだろう。企業が今改めて見直すべきなのは、従業員の削減ではなく「文書管理のコスト」だ。必要な文書は電子データ化し、そうでない文書は専用の保管施設に預けるというように、管理のすみ分けを明確に行い、必要に応じて文書を即座に取り出せる環境を整備することが、“コスト削減に効く”文書管理の手法である。（2009/2/17）

「見直しが必要」8割に：
導入意欲高まる文書管理ソリューション　電子化の先にある経営判断の迅速化にニーズ
文書を電子ファイル化してデータベースで一元管理するニーズが増えている。単に電子化だけで終わらず、文書管理による情報共有基盤を整備することで、経営判断に役立てようとしている。IDC Japan調べ。（2009/2/16）

紙、時間、空間――3つの無駄をなくす文書管理：
ビジネス文書、活用のための電子化で考える4つのこと
「紙、空間、時間　3つの無駄をなくす文書管理」をテーマに、現場の生産性や効率を向上させる文書管理を考える2009年2月の総務特集。選別、入力、検索などの観点から活用できる電子化を考える。（2009/2/13）

紙、時間、空間――3つの無駄をなくす文書管理：
不況こそ文書管理で生産性アップ――ボトムアップが鍵
統制一辺倒ではなく現場の生産性や効率を向上させる文書管理を考えてみたい。キーワードは「活用」だ――。（2009/2/2）

アクト・ツー、日記感覚で文書を管理できるテキストエディタ「WinJournal」
アクト・ツーは、Mariner Software製のWindows用テキストエディタ「WinJournal」のダウンロード販売を開始した。（2008/12/26）