記帳の原則は、こまめに日々経費や売り上げが発生したら帳簿に記入する。……のが望ましいはずだが、ズボラな筆者には無理。1年分をまとめて記帳することを前提に話を進めたい。帳簿はどこから記帳を初めても問題ない。お勧めはしないが筆者のやり方を紹介しよう。
領収書は、科目ごとに封筒に入れて保存。ネットの買い物は、メールをフォルダ分けして保存。売り上げはエクセルで管理している。そして、例えば、電気代の領収書をまとめて1年分記帳、ガソリン代も1年分記帳といった感じで同じ科目を一気に記帳する。
筆者のようにまとめて記帳する人が多いのか、やよいの白色申告オンラインにはまとめて記帳する際に便利な機能が用意されている。
記帳は通信費から始めても水道光熱費から始めても構わないが、筆者は売り上げを最初に記帳している。深い理由はないが、売り上げを記帳する=少しうれしいからだ。
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