いきなり経費や売り上げを入力できるが、はやる気持ちを抑えて初期設定をしたい。実は筆者はいきなり入力を始めて、最終段階の収支内訳書のところで「最初に設定を変更すればよかった」と気付いた。それは先ほど紹介した家事按分だ。
「やよいの白色申告オンライン」は非常にシンプルな構造となっている。それが分かりやすさにつながるので悪いことではないが、細かなことをしようと思うと事前に初期設定をした方がトータルで作業は楽になる。
初期設定をしてほしいのは科目の設定だ。例えば、決算の段階で電気代の事業分は50%、ガス、水道は10%に按分するとしよう。やよいの白色申告オンラインの家事按分は科目ごとに比率を決めるので、同じ科目の中で別々の値での按分ができない。
例えば、水道光熱費と別に光熱費という科目を作成し、電気代は光熱費、ガスと水道は水道光熱費と分ければ別々の値で按分できる。通信費も請求書を送るための切手代は事業分が100%、携帯電話、インターネット回線などは90%と按分する値を分ける必要があれば、記帳を始める前に科目を設定したい。
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