生産性をアップさせるために必要なのかな？　と思ういくつかのこと：仕事と人間関係がやさしくなる、1分間IT活用法（2/2 ページ）

[長谷川渉，Business Media 誠]

生産性アップの方法その2：選択と集中をうまく使う

　以前「仕事の効率化について、小学二年生から学んだこと」という記事でも書きましたが、マルチタスク化がイコール効率化というのは絶対ではない、と思っています。

　複雑な仕事を同時にすれば、集中力の分散につながることもあり、ピークパフォーマンスを引き出せないケースも考えられるからです。

　限られた資源を、いつ、どこに、どれだけ使うか。常にマルチタスクで動く必要はありませんし、使える資源は基本的に限られています。

　今、何をすべきかを判断することは、自分で判断することも大事で、そういうスキルを求められることもありますが、誰かに聞いてはダメというルールもないと思います。聞くは一時の恥、聞かぬは一生の恥です。分からなければ誰かに相談するのも手です。

　できるだけパフォーマンスを落とさずに、タスクを実行し続けられるか。この積み重ねが生産性の維持、向上を支えるために必要なことになると思います。

　シングルタスク、マルチタスクにこだわり、一時的な生産性向上を目指すのではなく、トータルでいかにロスを減らすかという考え方も、大切です。

生産性アップの方法その3：目的と目標をはっきり意識する

　目的と目標。私はこの2つの言葉の意味を、次のように捉えています。

• 目的：現実的に達成すべき、最終ゴール
• 目標：目的達成のために必要になる、通過点

　目的設定は1つでも、それに対する目標設定は複数あります。例えば、ゴールまで一定のスピードで走る方法もあれば、速度を付けて走る方法もありますよね。

　ただし通過点である目標を意識していないと、気が付かないうちに次の目標地点に行ってしまい、残りがどれくらいあるのか分かりづらくなることもあります。

　階段を登りながら、どこまで登ったら1番上（ゴール）なのか、今自分は何段目（通過点）まで来たのか分かっていたほうが、モチベーションやスタミナを維持しやすいのではと感じています。

　つまり途中で目的や目標を見失わないことが、生産性向上には必須なのです。

まとめ

　生産性のアップを実感するには、やはり数字で見える化することが大事です。60分必要だった作業が30分になったというのは、とても分かりやすいですよね。

　また、その30分を無理して15分にするよりは、別のタスクを半分の時間にしていくという柔軟な思考も必要です。

　そのために必要な目的と目標も明確にすると、やるべきことも見えてくるはずです。そして何よりも「自分の得意パターン」を見つけましょう。見つけるにはさまざまな方法を試しながらの実践、これが一番の近道です。