3つの観点でファイルを整理する管理法 (4/4)

フォルダ分け、筆者の場合

　正直、完成しているとは言い難く、まだまだ発展途上なのだが、この数年、なんとか回っているフォルダ分けの方法を紹介する。

　まず仕事のファイルは「work」というフォルダに全部入れる。これが基本だ。workの中には、原稿の種類ごとに複数のフォルダを作っている。

　頭にアルファベットが付いているのはキーボードでフォルダを開けるようにするため。例えばworkフォルダを開いて、［s］→［Enter］と押せばシゴトハック研究所のフォルダが開く。

　「k記事」フォルダは自分で書いた原稿が入っているが、1年ごとにサブフォルダを作ってそこに移している（07フォルダには07年に書いた記事が入っている）が、基本的には分類していない。数えてみたら画像も含めて2100個のファイルがあった。

　さらにworkフォルダの中には、「参照」フォルダもある。これは原稿ではなく、各種テンプレートなどが保存されている。例えば、動画編集時のテンプレートファイルや、PowerPointのひな形、ITmediaの用字用語集、FAXの送付状、座席表などなど。「画像」フォルダには、記事でたびたび使うアイコンフィルが収まっている。

　実は、このworkフォルダのほかに、原稿とは違いセキュリティが求められるファイルは会社のサーバに置いている。こうしたセキュリティの都合上、実は“ポケット1つの原則”は筆者の環境では破たんしているのだった。それでも、フォルダ数をできるだけ減らし、自分の責任でバックアップを取るのは「work」フォルダ1つとしている。