- I’m happy to be able to report our sales for June.
先月の営業成績を報告します。
- Our sales exceeded 15-million yen. That’s 120 percent over our target!
目標に対して120%、1500万円突破です。
- Thanks to our sales staff, we expect July to be another good month.
今月も頑張ります。
(1)Here’s a report on our sales figures for last month. では平板な言い回しです。それよりもI’m happy to report...「朗報があります」で始めると相手は関心を持って次の言葉を聞いてくれます。
(2)朗報を聞きたい人には要件をストレートに。
(3)Thanks to...「〜のおかげで」などを入れることによって上手に人をほめましょう。
- I just got a call from your 3:00, Yuka Saito.
本日のスケジュールに変更がございます。
- She had a personal emergency and rescheduled to next Monday.
面談は先方の急用でキャンセルになりました。
- I’ll let you know right away if there are any other changes.
それ以外はスケジュール通りになります。
(1)your 3:00 (three o’clock) はyour 3:00 appointment の省略でビジネスではよく使われる言い方です。
(2)ただ「キャンセルになりました」というより「個人的な急な用事ができまして次の月曜日に予定を変更しました」のように理由と次の予定を加えての報告にしましょう。
(3)There are no other changes. 「他に変更はありません」That’s the only change.「これだけが変更です」と告げるよりも「何か変更がありましたらすぐにご連絡します」と言う方が、仕事への前向きな姿勢がうかがえます。
次回は上司に何かを依頼したり、提案する文例を紹介していきます。
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