毎回違う会議弁当が手配できる？　「ぐるなびこちら秘書室！　会議弁当・高級弁当撰集」

[豊島美幸，ITmedia]

　担当役員のスケジューリングに始まる秘書業務は、社内外の会食の手配、ミーティングの手配、車の手配、出張の手配、役員室内に飾る生花の手配、手土産の手配など手配に明け暮れる。

　中でも社内の役員会議や、来客にもてなす弁当の手配には神経をすり減らすものだ。毎回違う弁当を、しかもできるだけ来客の好みに合ったものを手配したい。ところが意外に弁当に関する情報がなく、結局同じ弁当を出すことになってしまう――。といった具合に、弁当のネタ探しに苦労している秘書も少なくないだろう。

　そんな秘書たちの接待業務をサポートするため、ぐるなびには「ぐるなびこちら秘書室！」というサービスがある。接待や会議などに適した外食店の情報が写真付きで検索できる。さらに無料でぐるなびこちら秘書室！の会員登録をすれば、手土産情報の検索や、接待情報を交換する掲示板の閲覧、書き込みも可能だ。

　同社では、社内外の弁当に関してぐるなびこちら秘書室！の会員に事前アンケートを行ったところ、会員が接待弁当の手配に頭を悩ませていることが判明。手配弁当のネタ切れに困る弁当手配担当者に向け、こちら秘書室！内に「こちら秘書室！　会議弁当・高級弁当撰集」のサービス提供を9月16日、開始した。

　ぐるなび内の「ぐるなびこちら秘書室！」から「こちら秘書室！　会議弁当・高級弁当撰集」にアクセスすると、会議弁当情報を無料で検索できる。弁当は「1000円以内〜」から「2501円以上〜」まで価格帯ごとに登録されている。無料のぐるなび会員登録をすれば、ネット上からそのまま弁当の予約ができる。

　こちら秘書室！　会議弁当・高級弁当撰集は、関東版と関西版の各ページを用意。それぞれ東京23区内と大阪市内のビジネスエリアを中心とする弁当情報を掲載している。

　弁当情報は、宅配、出前の総合サイト「ぐるなびデリバリー」内の会議弁当特集と同じもの。「こちら秘書室！」「ぐるなびデリバリー」のどちらからアクセスしても、同じ情報画面に誘導される。