会議室が不要になる日：たった15分で話がまとまる図解思考の会議（3/3 ページ）

[永田豊志，Business Media 誠]

図解で整理しながらの会議は、全体のしくみや構造を把握しやすい

　3S会議では、ホワイトボードに図でアイデアを整理していきます。

　前述したとおり、図解で情報を整理する最大メリットは、誰もが全体のしくみや構造が一望できるところです。複雑な議論も「モデル化（単純化）」することができ、問題の原因や注力すべきポイントなど本質的な議論がしやすいメリットがあります。

　モデル化とは言い換えれば「パターン化」。テーマが違っても同じパターンで解けるという問題は非常に数多いのです。日頃から情報を図で整理している人たちは、どのように複雑なテーマでもシンプルに整理しなおすことができるのです。

　また、口頭でやりとりしていると言葉の齟齬（そご）が生じやすいという問題があります。言葉は政治家の答弁と同じで、解釈次第でなんでもできるのです。どういう定義で、何を示しているのかをいちいち確認しておかないと危ないです。

　個人による解釈の余地をなるべく残さない、それも図解思考の大きなメリットの1つです。

　さて、今回は3S会議のスタイルを簡単に紹介しました。ホワイトボードとスマホがあれば、誰でもすぐ始められます。くどいようですが、あらゆるところにホワイトボードを設置することが肝心です。壁全体をホワイトボードにするなら、なおさらベターです（うちの会社はそうしています）。

　次回からは、どのように議論を整理して図解でまとめていくのか、そのルールや事例について解説したいと思います。