たまったメールの中で、重要なメールが埋もれてしまっていた――。そんな人にはひと目見ただけですべてのメールをどうすればいいのか分かるようにするある仕組み作りがおすすめです。
告白すると、私はメールが嫌いです。メールはすぐ溜まるのがすごく嫌で、たまに本当は大事なメールを間違って捨ててしまったりします。
ところが、起業家のAndreas Klingerに教えてもらった「GTD Gmail」という方法を試してみたところ、劇的に変わりました。
基本的にこのシステムは、受信トレイ内のそれぞれのメールに、どのように対処するかという決断を促し、ひと目見ただけですべてのメールをどうすればいいのか分かるようにするものです。基本的なやり方は以下の通りです。
メールが来たら、すべてのメールに対して必要な対処をします。この方法を使いながらすべてのメールに適当なフラグを付け、アーカイブすれば受信トレイには気持ちいいくらいに何もありません。
スターの設定を自分の好きなように変えていいですし、受信トレイも右側で管理するのではなく並列にしてもいいでしょう。いずれにしても、受信トレイに溢れるメールを何とかしたいのであれば、Klingerさんのメール管理ガイドは参考になるはずです!
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