プレゼンマスターの極意――プレゼンはライブ、「情熱と自信」でぶちかませ！：ワークスタイル総研・伊藤です

グロービス経営大学院で教鞭をとり、ソフトバンクアカデミアでは、あの孫正義氏を相手にプレゼンしているプラスの伊藤羊一氏。プレゼンマスターとして知られる同氏が“人をとりこにするプレゼンの極意”を伝授する。

　プレゼンはライブです！ コンテンツは楽曲。プレゼンはライブステージ。バンドで演奏したり歌ったりするのと同じようなもの。演奏や歌のパワーで、聴衆をとりこにする。総立ちにさせる。ミュージシャンがファンをとりこにするように、僕らもプレゼンでオーディエンスをとりこにする。そんな気持ちで僕はいつもプレゼンに向かいます。人のプレゼンを聞くときも、「プレゼンターは僕をとりこにしてくれるだろうか？」と楽しみにしています。

　もちろん、人によっていろいろなパワーの出し方があり、人それぞれの個性もあります。セックス・ピストルズやローリング・ストーンズ、ニルヴァーナが異なる魅力を持つように、プレゼンも人それぞれの魅力を出せばいい。けれども、どんなスタイルのプレゼンターにも必要なのは、“その場を熱で包み込み、総立ちの観客をとりこにする”ことなのです。

　オーディエンスの反応は、「眠らず聞きました！」ではダメ。「聞いて、理解しました！」でも不十分。「聞いて、理解して、共感しました！」でも、まだ足りない。“プレゼンターに共感して「動く」こと”が、プレゼンの目的であり、ゴールなのです。

　どうすればプレゼンで人を動かせるのか――。僕が気をつけていることをご紹介します。

1.スッキリかんたん、分かりやすい

　いくらノリノリのライブ（プレゼン）をやったとしても、オーディエンスに聞いてもらえなければ始まらない。そのためには、プレゼンがスッキリかんたんであることが重要です。

　まずは、スライドにごちゃごちゃと文字やグラフを詰め込まないこと。スッキリ！ が大原則です。使う文字は極力減らし、シンプルにします。

　次に、使う言葉が簡単であること。テレビのニュースは、中学生が分かるレベルで作られると聞いたことがありますが、プレゼンも同じ。僕は中学生でも分かる言葉を意識して使います。難しい言葉を使うと、オーディエンスは混乱し、その瞬間に、プレゼンが頭に入らなくなる。そのとたんに「はい、さようなら」――ということになるのです。

　分かりやすさも重要なポイント。注意すべきは表やグラフを活用するときです。数字が並ぶ表はグラフで表現できることが多く、多くの場合、表よりグラフのほうが分かりやすいものです。僕は可能な限りグラフを活用します。

　ほかにもオーディエンスが混乱しないよう、スライド内ではテーマやメッセージ、補足などを可能な限り同じ場所に配置します。そうすることで、スライドがぐっと分かりやすくなります。

　スッキリして分かりやすいプレゼンを作ると、オーディエンスは耳を傾けてくれます。

2.ストーリーがしっかりしていること。

　次に意識しているのは、“ストーリーをしっかり作ること”です。

　いきなりMicrosoft PowerPointやAppleのKeynoteでスライドを作り始めると、たまに“スライド間で話がつながっていない”という事態が起こります。

　例えば、「私は牛丼屋が好きです。だって、安いし、早いし、おいしいじゃないですか。みなさんも牛丼屋さんに行ってみてください！ きっと好きになりますよ」というプレゼンがあるとします。話はつながってますよね。

　ところが、「私は牛丼屋が好きです。だって、安いし、早いし、おいしいじゃないですか。みなさん、ぜひご自身の好きな店に行ってみてくださいね！」と言われたらどうでしょう。これだけでは話がつながっておらず、言いたいことがよく分かりません。

　こうした事態を防ぐには、「●●だから、○○である」というように文章をつなげてみて、矛盾がないかどうかをチェックするのが有効です。

　例えば「禁煙したほうがいいよ。ご飯がおいしいし、朝シャキーンと起きれる。『禁煙セラピー』を読めばできるし！」というプレゼンがあるとします。このプレゼンを分解して、「ご飯がおいしいから、禁煙したほうがよい」「朝シャキーンと起きることができるから、禁煙したほうがよい」「『禁煙セラピー』を読めばできるから、禁煙したほうがよい」というように、ストーリーがつながっているか確認してみるのです。

　ストーリーがしっかりしたプレゼンを作れば、オーディエンスはより深くプレゼンを理解してくれるはずです。

3.「情熱と自信」で、オーディエンスにぶちかます

　プレゼンで最も重要なのは、オーディエンスにワクワクしてもらい、実際に動いてもらうこと。そのために大事なのは「情熱と自信」です。

　「情熱がある」というのは、きっと「その対象のことを、一番好きになる」ことです。ローリング・ストーンズのミック・ジャガーは、世界中で一番「ジャンピング・ジャック・フラッシュ」を好きなはず。そうでなければ、あれだけ情熱的に40年以上も歌い続けられませんよね。

　好きなものだから情熱的に話ができるのであって、好きでもないものを人に勧めたところで、オーディエンスを動かせるはずがない。だから僕は、まずプレゼン対象を世界で一番好きになるようにします。

　「自信を持つ」ためには、「徹底的に準備すること」です。僕は、ソフトバンクアカデミアの選考で、孫正義校長に初めて5分間のプレゼンをするにあたり、300回練習をしました。さすがにそれだけ練習すると、どんなに緊張しても、自動的に言葉がスラスラと口から出てくるようになります。そこまでいけば、緊張せずに自信をもってプレゼンできるようになります。

　下手に練習すると、詰まった時にアドリブが効かなくなるからあまり練習しない――と言う人もいます。でも、突き抜けるくらいの量を練習すれば、詰まることがなくなるし、練習して慣れたらいくらでもアドリブが効きます。それを知っているから、僕は常に何回も練習します。

　プレゼンターが「情熱と自信」を持つことで、オーディエンスはワクワクし、プレゼンターの思う方向へ動いてくれることでしょう。

　最後に読者のみなさんにアドバイスを。ロックのライブといえば、やっぱり、「客席にダイブ」。これはプレゼンでも同じです。もちろん、本当にダイブするのではなく（笑）、そんな気持ちで自分をさらけ出すように「（精神的に）ダイブ」すると、オーディエンスは盛り上がります。前のめりにダイブするつもりでプレゼンすれば、きっといい結果が生まれますよ。

※この記事は、誠ブログのワークスタイル総研・伊藤です：プレゼンテーションの極意、3つのポイントより転載、編集しています。

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