ファイルサイズを劇的に減らせるPDFデータのトリミング方法：ビジネスの悩みを解決するPDFドリル

　もしトリミングで非表示になっている範囲を削除したければ、「非表示情報を検索して削除」機能を利用する。これにより、相手に見せたくない部分を完全に削除し、併せてファイルサイズを劇的に小さくできる。

　具体的には、トリミングを実行したのち「保護」メニューの中にある「非表示情報を検索して削除」を実行。すると検索結果に「削除またはトリミングされたコンテンツ」が見つかるので、チェックを入れた状態で「削除」をクリックする（Adobe Acrobat XI Proの場合）。これにより非表示箇所が削除され、併せてファイルサイズも小さくなる。

トリミングツールを利用するには［表示］→［ツール］→［ページ］でツールパネルウィンドウを開き、［トリミング］を選択。ページ上の範囲をドラッグし、範囲選択が終わったらダブルクリックする（画像左）。「ページボックスを設定」の画面が表示されるので「OK」をクリックしてトリミングを実行する（画像右）

トリミングが行われた。ただしこの段階では非表示になった範囲が元データから削除されたわけではない（画像左）。トリミング後のファイルを、元ファイル（TEST.pdf）と比較してもファイルサイズはまったく変化していない（画像右）

　単にトリミングをしただけだと、相手がAcrobatなどトリミングが可能なPDF編集ソフトを持っている場合、非表示範囲を復元できてしまう可能性がある。上記の方法を使えば、こうした心配もなくなる。ファイルサイズが小さくなれば、メールに添付して送る際にサイズの制限に引っ掛かりにくくなるなど、取り回しも良くなる。知っておくと便利に使える機能だ。

非表示になった範囲を削除してファイルサイズを軽量化するには、「保護」メニューの中にある「非表示情報を検索して削除」を利用する（画像左）。「非表示情報を検索して削除」を実行すると、検索結果に「削除またはトリミングされたコンテンツ」が見つかるので、チェックを入れた状態で「削除」をクリック（画像右）

　なお、もともとがWordやPowerPointから生成したPDFデータで、その中から特定のロゴだけを抽出したい場合は、トリミングよりもスナップショットツールを使ったほうが便利だ。PDF上の一部分だけを切り抜くという意味ではよく似ているが、まったく別の操作になるので注意したい。スナップショットツールについては別記事にて紹介しているので、そちらを参照してほしい（参考記事：PDF内の一部分をOffice文書に貼り付けたい場合は）。

ファイルサイズの比較。215Kバイト→41Kバイトと大幅に削減されていることが分かる（画像左）。「ページボックスを設定」の画面を見ても、非表示箇所がなくなっていることが分かる（画像右）