出張先からFAXを送りたいが、送信できるコンビニがなく途方に暮れる……。そんなときにお勧めしたいのが、FAXをインターネット経由で送れるサービスとScanSnapの合わせ技だ。
本連載は2012年12月発売の『ScanSnap仕事便利帳―1台を使い尽くす180の活用法』(山口真弘著、ソフトバンク クリエイティブ刊)から一部抜粋しています。
今、私たちの身のまわりには、ノートやメモ、チラシ、カタログなど、さまざまな「紙」があふれています。オフィスにいても、企画書や提案書、社内文書、名刺といった「紙」に囲まれて働く機会が多いことでしょう。
これらは「紙」のまま置いておくことに意義がある場合もありますが、単に場所をとっているだけ、ということも少なくありません。そのため今、さまざまな書類をワンボタンでデジタルデータにできる「ドキュメントスキャナ」が熱い注目を集めています。
その中でも高い人気を誇る製品が「ScanSnap」。本書では、このScanSnapを活用するコツやアイデアを180個を紹介しています。
メール全盛の現在でも、FAXしか受け取れない人は少なくない。出張先からFAXを送りたいが、送信できるコンビニがなく途方に暮れる……。そんな経験はないだろうか。
こんなときにお勧めしたいのが、FAXをインターネット経由で送れるサービスとScanSnap S1300i/S1100の合わせ技だ。出先で受け取った書類をその場でスキャンしてPDFに変換し、メールに添付して送り先の番号とともにノートPCからFAXサービスに送ればよい。
メールが送れる環境さえあればFAXが送信できるので、FAXが送信できるコンビニを探して右往左往しなくてよい。インターネットに接続できるノートPCとScanSnapさえあればOKだ。
事務所に戻ってからのFAX送信では間に合わないという場合に、知っておいて損はないだろう。
テクニカルライター。PC周辺機器メーカー2社、ユーザビリティコンサルタントを経てライターとして独立。PC周辺機器や電子書籍、電子辞書、Webサービスについてのハウツー記事をImpress Watch、ITmedia、CNET JapanなどのWebサイトに執筆。
著書に『「自炊」のすすめ 電子書籍「自炊」完全マニュアル』(インプレスジャパン)、『3分LifeHacking』(ソフトバンク クリエイティブ)などがある。
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