A4よりちょっと大きいサイズの書類を通常モードでスキャンすると、端が切れた状態で読み取られてしまうなどの難点がある。それはScanSnapの「長尺」モードを使うことで解決できる。
本連載は2012年12月発売の『ScanSnap仕事便利帳―1台を使い尽くす180の活用法』(山口真弘著、ソフトバンク クリエイティブ刊)から一部抜粋しています。
今、私たちの身のまわりには、ノートやメモ、チラシ、カタログなど、さまざまな「紙」があふれています。オフィスにいても、企画書や提案書、社内文書、名刺といった「紙」に囲まれて働く機会が多いことでしょう。
これらは「紙」のまま置いておくことに意義がある場合もありますが、単に場所をとっているだけ、ということも少なくありません。そのため今、さまざまな書類をワンボタンでデジタルデータにできる「ドキュメントスキャナ」が熱い注目を集めています。
その中でも高い人気を誇る製品が「ScanSnap」。本書では、このScanSnapを活用するコツやアイデアを180個を紹介しています。
ScanSnapで読み取れる最大サイズはA4、さまざまな原稿サイズに対応する「キャリアシート」が使える機種でも、最大でA3までだと思っている人は多いのではないだろうか。
これは「長尺」モードを使えば解決する。ScanSnap本体にある「Scan」ボタンの長押しで切り替わり、最大で863ミリまでの長い原稿も折りたたんだり分割することなく読み取れてしまうのだ。
この機能を使えば、観音開きでA4サイズよりも横幅があるパンフレットや、横に長いプロジェクトの進行表、あるいは本のカバーをそのままの形で読み取れる。
ビジネスからプライベートに至るまで、定形に見えて実はちょっとだけ大きいサイズの書類はよくあるもの。これらを通常のモードでスキャンしたら途中で詰まってしまった、端が切れた状態で読み取られてしまったという場合は、この「長尺」モードでの読み取りを試してみるとよいだろう。
テクニカルライター。PC周辺機器メーカー2社、ユーザビリティコンサルタントを経てライターとして独立。PC周辺機器や電子書籍、電子辞書、Webサービスについてのハウツー記事をImpress Watch、ITmedia、CNET JapanなどのWebサイトに執筆。
著書に『「自炊」のすすめ 電子書籍「自炊」完全マニュアル』(インプレスジャパン)、『3分LifeHacking』(ソフトバンク クリエイティブ)などがある。
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