会議中にかかってくる電話、出るべき？　出ないべき？　：マグロ船会議術（1/2 ページ）

会議中であろうとなかろうと、電話というものは常にかかってきます。早く対応しなければならないこともありますが、そのせいで会議が中断されてしまうのは困りものです。では会議中にかかってくる電話に、どう対応するのがいいのでしょうか？

　あなたが働くデコボコ水産は、ユニークな食材やネーミングの商品が続けざまにヒットし、人気の情報誌『東京ストーカー』で「食のパイオニア賞」を受賞しました。それ以来、問い合わせや取材の電話が鳴りやまないという、ありがたい悩みで困っています。

　しかし、せっかく世間から注目されているのですから、これを利用しない手はありません。社を挙げて、何か受賞イベントを開催することが決まり、あなたは今、その会議に出席しています。

路母　ウチの社食を解放シマスカ？　深海魚定食など、目を引くとオモイマス。

部長　なるほど。それなら特に金もかからんし……。

　と部長が言いかけたところで、事務の女性社員が会議室に入ってきました。

女性　部長、フジツボテレビからお電話が入っています。

部長　おー、分かった。みんなちょっと待っててくれ。

　そう言い残し、部長は席を立ちます。……そして30分後、ようやく部長が会議室に戻ってきました。

部長　みんな待たせた！　で、何を話していたっけ？

雲道　社食を……。

　と雲道が言いかけたところで、先ほどの女性社員が会議室に入ってきます。

女性　部長、ドロ沼産業さんからお電話です。

部長　おー、分かった。みんなちょっと待っててくれ

　そう言い残し、部長は再度、席を立ちます。

　――60分後。

部長　いやー待たせたね。　って、みんな大丈夫か!?

　いつ戻ってくるか分からない部長を待っていた、会議参加者の面々は、すでに心が干物のように渇ききり、即身仏のよう。このあとの会議では、まったく話が盛り上がらず、「次回、日を改めて検討しよう」 という先送りの結論になってしまいました。

　さて、会議の途中で入ってくる電話には、どのように対応したらいいのでしょうか？

1. 居留守を使ってもらう
2. 席を外した人が戻るのを待たないで、そのまま会議を進行する
3. 電話に出たら、10分以内に戻ってもらうようにする