人間関係もビジネスもうまくいく――忘年会幹事のチェックポイント20：研修に行ってこい！

宴会シーズン真っ盛り。忘年会でしっかり1年を締めておきたいものです。今回は、人間関係もビジネスもうまくいく忘年会コーディネート術を紹介します。

　宴会シーズン真っ盛りですね。景気の先行きが不透明な時期だからこそ、来年に向けて気持ちを切り替えたいところ。そのためにも、忘年会でしっかり1年を締めておきたいものです。今回は年明けから好スタートを切るチームになれる、忘年会コーディネート術をご紹介します。

そもそも忘年会とは？

　毎年やってくる忘年会シーズン。おいしい料理を食べて、飲んで盛り上がって、記憶を失くす、なんて無礼講が許される場ですよね。そんな忘年会の意味を大辞林で調べてみました。

　年末にその1年の苦労を忘れるために行う宴会。<<季 冬>>

　この意味から考えると、多くの人にとって努力が報われにくかっただろう2009年は、忘年会が目的に適った行事といえそうです。せっかくなので、忘年会を次につなげる有効な場にしてみませんか？　例えば、幹事を任す（任される）ことでセンスを磨く、交流を深めることで来年以降の仕事を円滑に進めてみてはいかがでしょうか。

すべては段取りにあり！

　それでは、忘年会の段取りを確認しておきましょう。チェックリストを作ってみましたので、参考にしてください。なお、友人同士の忘年会ならば、ここまでの細かい段取りは不要かもしれません。このチェックリストは、比較的フォーマルな忘年会を想定したもので、「参加して良かった」「また参加したい」と言われる、段取り上手な幹事のコツを入れておきました。こうしたチェックリストを確認しながら、自分の段取りに役立てたり、人の段取りを観察することで、センス磨きに役立ててみてください。

　上記のような段取りが必要のないケースも多いでしょう。しかしチームビルディングやプロジェクトのマネジメントなどでも重要となる「2. テーマを決める」「6. 役割分担」「15. 参加者交流」の3点は、しっかり押さえておくことをオススメします。そして次の2点は、主催者側にとっても、参加者側にとっても大事なポイントになります。

1. 事前案内のメールに一工夫すること
2. 会話を楽しむこと

事前案内メールへの一工夫

　主催者は、参加者に期待感を持たせたいところ。そのことを表現するために、メールなどでご案内する際に＋αで表現をしておくと効果的です。例えば、

• 特別ゲストの案内
• （店の）紹介者とその店の関係
• 料理、お酒、デザートなどに特徴がある
• 店の周辺が人気のスポットである
• 披露予定のイベント

　などです。

　また、当日ゲストリストを作成したら、参加可否とともに、近況や参加者へPRしたいことなども聞いておくといいでしょう。そして、参加する方への気配りとして、

• 当日仕事の都合で遅れそう、早く退出しなければならない
• 体質的に合わない食べ物、飲み物がある
• 乗り継ぎや、終電時間などが気になる

　なども聞いておくと段取りがしやすくなります。

　一方参加者は、企画者へのねぎらい＋一言コメント（会への期待、近況報告、PRしたいこと）などを付記しておければ、上級者です。

会話を楽しむこと――初対面でも話が弾む話題とは？

　気心が知れた仲間ばかりであれば問題はありませんが、目上の人、普段顔を合わせない人、初対面の人との会話で困ることもありますよね。

　仕事の話や共通の知人、趣味の話で盛り上がることが多いですが、ちょっとしたネタを準備しておくのも一考です。その時のネタ選びのポイントは、だれでも知っていて、その話を聞いたことで、自分も口コミしたくなる話題などが喜ばれます。

　例えば先日発表になった、「2009ユーキャン新語・流行語大賞」の大賞となった「政権交代」以外に、「自分はこれを押していた！」という話をするのも面白いでしょう。また「世界の流行語」から話を広げていくのもいいかもしれません。米国のGlobal Language Monitorという会社が、独自でアルゴリズム調査・解析を行った結果、2009年最も流行した英語の単語は「Twitter」だったそうです（参照記事）。

　お互いのことをより深く知り、楽しい場を共有することで、チームワークもよくなります。仲間作りの場、忘年会をぜひ楽しんでくださいね。