第9回　旧バージョンの色設定を使いたい――Excel：あやこ先生と学ぶOfficeの便利技

Office 2003で作成したファイルをOffice 2007で開いたら、文書に設定していた色が変わっちゃった……という経験はありませんか？　Office 2007のスタイル機能を活用しましょう。

　今回のタイトルについて、「どういうこと？」と不思議にかんじた方もいるかもしれませんね。今回はVer2007へのアップグレードの際の機能紹介です。

　2年ほど前からでしょうか。わたし自身、仕事としてOffice 2007のトレーニングを行うことが多くなりました。その経験の中で、「ユーザーさんは、こういうことで困るのか！」と勉強になったのが、「色」についてです。

　例えばOffice 2007では、Office 2003と比べ、カラーパレットから選択できる色が増えているのです。ちょっと比較してみましょう。

Office 2003（＝左）とOffice 2007（＝右）の比較。ちなみにOffice 2007の場合「テーマ」を変更するとカラーパレットの色も変わります

　そのため、Office 2003で作成したファイルをOffice 2007で開き、ルールに基づいて同じ色を設定しようとした場合、「微妙に色が変わっちゃった……」と悩むユーザーさんが多いのです。

近いかな？　と感じる色を比較

　Office 2007の色に揃えてしまうのも1つの手ですが、バージョンが混在している環境では、お勧めできません。では、旧バージョンと同じ書式を利用したい場合はどうすればよいのでしょう？　答えはこちらです。

　この「スタイル（書式に名前を付けて登録したもの。複数の書式をまとめて登録できるので、繰り返し同じ書式を使う際に便利です）」は旧バージョンからもあった機能です。以下で、その登録方法と設定方法をご説明します。

スタイルの登録方法

1. 登録したい書式が設定されているセルを選択
2. ［ホーム］タブの［スタイル］グループにある［セルのスタイル］ボタンをクリックし、リスト下部にある［新しいセルのスタイル］を選択
3. 表示された画面でスタイル名、登録したい書式を設定し［OK］をクリック（登録しない書式のチェックは外しておく。そうしないと、設定時に必要のない書式まで設定されてしまう）

スタイルの登録画面

スタイルの設定方法

1. 設定対象のセルを選択
2. ［ホーム］タブの［スタイル］グループにある［セルのスタイル］ボタンをクリックし、［ユーザー設定］から登録したスタイルを選択

スタイルを設定

　「登録」という手間と、登録したPCでしか利用できないという欠点はありますが、書式のコピーのように、全書式をコピーするわけではないので、書式を重ねられるのが利点です。また、Office 2007では一覧でプレビューできるので、設定しやすいという利点もありますね。

　多くの便利な機能が追加されたOffice 2007ですが、かえって“おせっかい”と感じる企業ユーザーも少なくないようです。今後も、ドキュメントの活用方法を含め、受講者からの質問が多かったTipsも取り上げていきます。

あやこ先生：多田亜矢子

インストラクター暦10年。デスクトップアプリケーション、基幹システムなどの操作教育および、ITリテラシー教育、コミュニケーショントレーニング、トレーナー育成など幅広いジャンルの教育経験を持つ。分かりやすく実務に役立つインストラクションにこだわり、受講者の高いリピート率を誇る。趣味はワークアウトと料理。野菜中心の「dancyuテイスト」な料理が得意。主な所有資格はHDI（Help Desk Institute)国際認定トレーナー、MCP（Microsoft Certified Professional)、MOT（Microsoft Official Trainer)2000〜2007、Microsoft Office Specialistなど。