プリンタにはどんな機能があるのだろう? これらを把握し、本当にその機能が要るかを考えておく必要がある。
予算内で必要機能を満たす製品を選ぶには、必要な機能が何か把握しないといけない。「上を見たら切りがない予算、どう絞り込む?」にあるように、プリンタの機能は「印刷するのに便利な機能」と「印刷する以外で便利な機能」の2つがある。このうちのどれが自分の部署に必要なんだろうか――。
素材メーカーのアラレでは、「チームで使うプリンタを購入せよ」という指令のもと、プリンタ初心者の社員、プリンちゃんとターくんが、それぞれ所属チームのプリンタ選びに挑むことになった。2人に懇願され、プリンタ博士ことドクトルPは、プリンタ選びの8つのポイントを説いていく。プリンタの基礎知識を身に付けた2人は、予算を絞り込むことに。
ターくん ドクトルP、聞いてくださいよ〜。僕のいる特許取得チーム、予算の相談をしにいったら、「予算は15万だ」っていきなり言われちゃったんですよ〜(泣)。
プリンちゃん わ、一緒!! 私のいる販促チームは「とりあえず概算を出せ」って最初は言ってたのに、後から「15万くらいで探すように」なんて変更してきたのよ、まったくぅ。
ターくん こんな少ないんじゃ、僕、もうどうしたらいいやら分からないよ〜。
ドクトルP おやおや、ずいぶん弱気だね。
プリンちゃん だってドクトルP、こんな少ない予算じゃ……。
ドクトルP 君たちはまだプリンタのことをよく知らないから不安になってるだけだよ。そのうち「幽霊の正体見たり枯れ尾花」ってなるから心配無用。しっかり私に付いてきなさい!
プリンちゃん&ターくん は、はい!
ドクトルP ところで2人とも、作成するように言ってたチームメンバーに配るチェックシートはもうできたかな?
プリンちゃん&ターくん はい、できてま〜す。ほら!
ドクトルP どれどれ……。
機能名 | 機能内容 | 要 | 不要 |
---|---|---|---|
1.カラー印刷 | カラーでの文書やグラフィック印刷 | ||
2.A3サイズ対応 | 印刷可能な最大の用紙サイズはA3まで必要かA4でもいいか | ||
3.自動両面印刷機能 | 自動的に用紙の両面に印刷 | ||
4.社内LAN対応(有線/無線) | ネットワークポートがあるか | ||
5.増設用の給紙カセット | 給紙可能な用紙を増やしてくれるカセット | ||
6.印刷停止用のキャンセル機能 | 印刷を途中で中止する | ||
7.拡大/縮小 | 用紙サイズに合わせた拡大や縮小印刷 | ||
8.ソート | 複数部印刷する場合、ページ順に重ねて部数単位で印刷 | ||
9.割付印刷(ポスター印刷) | 大きなサイズを分割、割付できる機能 | ||
10.ウォーターマーク(スタンプマーク) | 内部文書や機密文書用のマークなどを付ける | ||
11.非常時のモノクロ印刷 | カラーインクやトナーがない場合、急遽モノクロ印刷する | ||
12.セキュリティ | 文書の保護や個別印刷を行う | ||
13.スキャナの搭載 | フラットベッドスキャナ | ||
14.FAXの送受信 | FAX機能、PCからのFAX | ||
15.ホチキス&パンチ(フィニッシャー) | 穴開けやステープラーで綴じる | ||
16.ADF(Auto Document Feeder) | 1度にセットした複数枚の用紙を、1枚ずつ自動的に紙送りする | ||
ドクトルPのOKをもらい、さっそく2人はアンケートを行うことに――。
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