“PCで仕事”を速くする：第20回 Dropboxですべては解決してしまった (1/3)

　ローカルPCに縛られず、複数のPCで同じデータを扱いたい。こんな目的でいろいろなツールを試してみたら、決定版といえるソフトウェアに出会ってしまった。「Dropbox」だ。その魅力と可能性を探ってみよう。

　→クローズドβだが、似たコンセプトでより進化した「ZumoDrive」というサービスの記事も参照のこと。「ZumoDriveかDropboxか。選択肢増えたクラウドストレージ」

こんなことに困っているなら

　オンラインストレージといえば、Biz.IDでもたくさんの記事を書いていてお馴染み。特に需要が高いのが大容量ファイルのやりとりだろう。「宅ふぁいる便」とか「Internet Disk」とか、もしかしたら「Yahoo！ブリーフケース」とか。

　でも、Dropboxは普通のオンラインストレージとちょっと違う。大容量ファイルのやりとりもできるけれど、次のような困り事を解決してくれるのだ。

• 複数のPC（Mac含む）でデータを同期しておきたい
• PCが壊れたりなくしたときに備えて、データをバックアップしておきたい
• ファイルを誤って上書きしたり、消してしまったりしたときに、元に戻したい
• チームで各種ファイルを共有したい

　つまり自宅、出先、勤務先で異なるPCを使っていても、同じ作業中のファイルを扱える。意識して、外付けHDDなどにバックアップを取らなくても、自動的にバックアップしてくれる。誤ってファイルを消してしまったり、「あ、やっちゃった！」という上書き事故のときも、元に戻すことができる。さらに、みんなでファイルを共有して作業することだってできる。

　導入と操作は驚くほど簡単だ。Dropboxのアカウントを取ったら、サイトから専用アプリケーションをダウンロード、インストールする。すると、「マイ ドキュメント」内に「My Dropbox」というフォルダが作成される。

　その後は、この「My Dropbox」というフォルダ内に保存したファイルは、自動的に同期／バックアップなどの対象になる。普通のフォルダと違いを意識する必要はなく、普通に操作すればいい。

　別のPCにもアプリケーションをインストールして、同じアカウントでログインすれば、2つのPCの「My Dropbox」フォルダの内容は勝手に同じになる（同期される）。もちろん、異なるアカウントでログインして、「My Dropbox」内の個別のフォルダを共有設定してもいい。

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