コラム

“PCで仕事”を速くする：

3ステップで早業目指すPC操作法 (1/3)

PCを使っていく上でぜひとも覚えたいこと。それはキーボードショートカットだ。「えっ。いったい何をどう操作したの？」と言われるような早業を覚えよう。

　前回まで、メール分類管理法、ファイルの整理法を紹介してきた。最終回は、えっ。いったい何をどう操作したの？と言われるようになれるPC操作法を紹介しよう。

1. その1〜メールの洪水から浮かび上がる分類法
2. その2〜ファイルの山から拾い出せる書類管理法
3. その3〜作業を早業に変えるPC操作法

仕事が速い人はみんな使っている、キーボードショートカット

　今後仕事をしていく上で、何十年もPCを使っていくことになる。少しでもPC操作を速くしたい――そう思っているなら、簡単な方法がある。キーボードショートカットを覚えることだ。今回はこれぞという3つのショートカットだけを解説する。これだけでも覚えれば、確実にPC操作は速くなる。

　ちなみにMacユーザーの方は、ここから出てくる［Ctrl］は［Command］（リンゴマークのキー）と読み替えてほしい。

最初に覚える、［Ctrl］＋［X］［C］［V］

　文字を書くにせよ、表をいじるにせよ、Webを使うにせよ、必ず必要になるのがカット、コピー、ペースト。これをキーボード操作で行えるようにする訓練から入る。

　この3つの操作だけは、どのアプリケーションでもまず間違いなく使える。使えないとしたら、アプリケーションのほうが悪い。

　さらに、この手のショートカットはなかなか工夫されていて、左手一本で操作できるようになっている。右手はマウスを持てばいい。そして［Ctrl］というのはショートカットの基本。気が付けば［Ctrl］に指が乗るよう、左手に覚え込ませるのだ。

　これと決めたら絶対にマウスを使わないこと。何が何でもキーボードで行う（特訓用シートはこちら）。［Ctrl］＋［C］でコピー、貼り付け場所に移動して、［Ctrl］＋［V］で貼り付け。左手は［Ctrl］と［C］〜［V］の間に置いたまま操作する。

[斎藤健二，ITmedia]

Copyright© 2012 ITmedia, Inc. All Rights Reserved.