「ついでに」や「ついつい」による時間浪費を防ぐには?【問題編】シゴトハック研究所

“午前中に”仕上げる予定が、Webでニュースを見てしまったり、ついついRSSリーダーを開いてしまったり、気がついたらあっという間に時間が過ぎていた……。そんな経験はありませんか。

» 2008年01月24日 16時21分 公開
[大橋悦夫,ITmedia]

 締め切りが迫っていて、やるべきことも分かっているのに、ついつい関係のない作業を始めたり、コーヒーを入れに席を立ったりと、なかなか本来の仕事に取りかかれないタカフミ君。ですが、「今日こそは」と意気込んでいるようです。

    マンガ:ふじたきりん

タカフミ君 さぁ、今日は午前中に企画書を仕上げちゃおう!

タカフミ君 でもその前にコーヒー♪

タカフミ君 まだ9時10分かー。とりあえず、昨日の人気エントリーは……と。へぇ〜、「仕事を楽しくする7つのコツ」かぁ。フムフム……。

タカフミ君 ついでにニュースも一通りチェックしておこうかな。ポチッと。

タカフミ君 ちなみに明日は晴れるのかなー? お、雨か! 残念。まぁ、どうせ内勤だから関係ないけど。

タカフミ君 ……って、いかんいかん、企画書を仕上げるんだった! わー、もう10時じゃん!

タカフミ君 とりあえず、今回の企画に使えそうな素材をネットで探そうかな……。ポチッと。

タカフミ君 おー、このブログすごい! RSSリーダーに登録しておこう。

タカフミ君 せっかくRSSリーダーを開いたついでだから、お気に入りのブログだけササっと巡回しておくかな、ササっとね……。

タカフミ君 はっ! またしても関係のない作業に時間を使ってしまった! えーと何をしようとしていたんだっけな? あ、企画書の素材か……。

タカフミ君 お、Firefoxの新しいバージョンがダウンロードできるって。便利な機能が追加されているかもしれないから一応ダウンロードしておこう。

カホコさん ランチ行ってきまーす。

ノリオ課長 タカフミ君も一緒にどうだい?

タカフミ君 あれ? もうそんな時間ですか!?

ノリオ課長 あ、さてはタカフミ君、予定外作業で午前中を終わらせちゃったな!

タカフミ君 うーん、やってしまいました。「ついでに」のつもりが、ついついはまっちゃうんです……。

ノリオ課長 「ついでに」や「ついつい」は要注意だね。とりあえずランチがてらみんなでその対策について話し合おうか。

筆者:大橋悦夫

1974年、東京生まれ。ブログ「シゴタノ!仕事を楽しくする研究日誌」主宰。学生時代よりビジネス書を読みあさり、システム手帳の使い方やスケジュール管理の方法、情報整理のノウハウなどの仕事術を実践を通して研究。その後、ソフトウェアエンジニア、テクニカルライター、専門学校講師などを経て、現在は仕事のスピードアップ・効率アップのためのセミナーや研修を手がける。デジタリハリウッド講師。著書に『「手帳ブログ」のススメ』(翔泳社)『スピードハックス 仕事のスピードをいきなり3倍にする技術』『チームハックス 仕事のパフォーマンスを3倍に上げる技術』『そろそろ本気で継続力をモノにする!』、近著に『Life Hacks PRESS vol.2』『LIVE HACKS! 今を大切にして成果を5倍にする「時間畑の法則」』がある。


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