ペア・ミーティングの副次的効果とは？【問題編】：シゴトハック研究所

2人でペアになって、互いの作業の進捗などを確認していく「ペア・ミーティング」。そこにはメインの効果のほかに、副次的な利点もあります。

　「ペア・スケジュール」（6月15日の記事参照）と「ペア・ミーティング」（6月22日の記事参照）を日々の仕事に取り入れ始めたタカフミ君とカホコさん。実際にやってみて初めて気がついたことがあったようで、ノリオ課長が2人の話に耳を傾けています。

　　　　マンガ：ふじたきりん

カホコさん　タカフミさんとペア・ミーティングをしていて気づいたんですが、タカフミさんのPC操作がすごいんです！　いろいろと便利なショートカットやオンラインソフトを駆使されていて、最初は何をやってるんだかさっぱり分かりませんでした。

タカフミ君　ははは、マニアですから。

ノリオ課長　それは思わぬ収穫だね。タカフミ君にとっては当たり前のように使っているツールが、カホコさんにとっては「それを早く知っていればよかったのに！」ということがあるわけだ。自分のPC操作を人に見せることというのは、実はめったにないことなんじゃないかな？

タカフミ君　ですねー。一緒に仕事をしていても、相手から受け取るのは最終結果だけですから、それを作るプロセスや、相手がどういう風に仕事をしているのかとか、どういうツールを使ってやっているのかは、分からないし、そもそも気にすることもないですし。

カホコさん　確かにそうですよね。

タカフミ君　よっぽど、「なんじゃこりゃぁ！」って思えるような資料であれば、どうやって作ったのかが気になって聞くことはありますけど。

カホコさん　へぇ、それはどんな資料ですか？

タカフミ君　僕が一番驚いたのは、Excelのシートが50枚以上ある資料ですね。1枚目のシートが目次になっていて、そこから各シートにブック内リンクが張ってあって……。

カホコさん　50枚って、多すぎ……。何の資料なんですか？

タカフミ君　得意先別の売上分析資料なんだけど、得意先ごとにシートに分かれていて、特に印刷する時は便利なんだ。すべてのシートを選択して印刷すれば1回で済むからね。普通は得意先ごとにファイルで分かれていたりするから、いちいちファイルを開いては印刷、というのを繰り返さないといけなくて、面倒な上に時間もかかる。

ノリオ課長　で、その資料はどうやって作ったの？

タカフミ君　予想どおりではあったんですが、VBAでマクロを組んで作ったそうです。Accessの得意先データを読み込んで、Excelに得意先ごとにシートに分けて書き出す、という。もしデータに変更があれば、Access上でデータを修正して、再度Excelに書き出すプログラムを実行すれば済むわけで。

カホコさん　なるほどー。

ノリオ課長　ところで、こうして話をすることによって、社内でそういうことができる人がいるということが分かったよね。これはさっきのカホコさんの話に似ていると思うんだけど。

カホコさん　あ、本人にはそのつもりはなくても、という話ですね！

タカフミ君　確かに、乗せられるままに話しちゃいました。

ノリオ課長　むしろ、いろいろ教えようと意気込んでいる時の方が、かえって空回りしてしまうこともあるんじゃないかな？

タカフミ君　あぁ〜、そういえば以前、「社内研修の講師をやってくれ」って頼まれた時、ものすごくプレッシャーを感じたのを思い出しました。

ノリオ課長　そうそう。で、君たちがやっているペア・ミーティングにも実はそういった思わぬ副次的効果があるんだけど、気づいているかな？