コラム

GTD黒帯へのチェックリスト【あなたは何級？】

GTDを始めてからうまく実践できるようになるまで、いくつか達成すべき“マイルストーン”があります。どこまでできていればGTDが何級なのか？チェックリストで確認してみましょう。

2007年06月01日 12時10分更新

　GTDを始めたはいいが、うまく実践できているか不安……という声をよく聞きます。

　GTDはある程度いい加減に行っていても、週次レビューさえ行っていればなんとかなる、という手法ではあります。しかし、GTD初心者にとっては何からのチェックリストがあったほうが安心でしょう。

　そこで「GTD黒帯へのチェックリスト」を作ってみました。筆者の経験からGTD 10級から2段までに達成すべきマイルストーンです。

　GTDがうまくできているか不安……という方は参考にしてみてはいかがでしょうか。

【GTD 10級】

　まずは全体像をイメージでつかみます。GTDの理論を読み、GTDの5つのステップを理解します。GTDの最初のステップである「頭の中の気になることをすべて書き出す」ための時間と場所を確保します。

【GTD 09級】

　落ち着いた場所で最低2時間はかけて「頭の中の気になることをすべて書き出す」作業を行います。その際には「GTDに役立つトリガーリスト」を参考にするといいでしょう。

GTDに役立つトリガーリスト

【GTD 08級】

　書き出した項目を自分が使い慣れているカレンダーや手帳、オンラインツールなどに移し、いつでも見直すことができるようにします。また後でしなくてはいけないことについては適切なリマインダーを設定します。特に週次レビューをするためのリマインダーは確実に行いましょう。

リマインダーを使いこなそう！

【GTD 07級】

写真でわかるGTD（週次レビュー編）

【GTD 06級】

　出先だろうと、食事中だろうと、気になることはすぐにメモをする習慣をつけます。紙とペンやボイスレコーダーなど、メモのためのツールを常に持ち歩くようにします。

アイデアを書き留めるツールを持とう

【GTD 05級】

　2週目の週次レビューを行います。しっくりこないところはどうやったらしっくりくるか考えてみます。

GTD導入のつまづきを解決――第2回徹底研究会

【GTD 04級】

　GTD関連書を読み直し、GTDの根底にある「うまくいく考え方」について理解を深めます。自分なりに行っているGTDのやり方に、工夫できるところがあれば実践してみます。

GTDのそこが知りたい

【GTD 03級】

　3週目の週次レビュー行います。週次レビューチェックリストを工夫し、週次レビューが楽しくなるように工夫します。毎週行うべき作業を入れ込むとよいでしょう。

“実践”GTD週次レビューチェックリスト

【GTD 02級】

　週次レビューを続けることによって「自分がやりたいことすべて」を最低でも週に一度は把握しています。それが分かった上で毎日のタスクの優先順位をつけられるようになっています。

　やりたいことすべてが分からない状態で作るTo Doリストの優先順位に、疑問を抱くようになっています。

【GTD 01級】

　週次レビューが2か月以上続いている状態。普段の生活で気になることはすべて頭の中ではなく、紙やツールに書き出す習慣がついています。「あ、あれ忘れていた！」ということが激減します。

【GTD 初段】

　GTDを実践することにより、仕事に追われている感がなくなり、今週行うべきことがきちんと把握されています。「自分がやりたいことは何ですか？」と聞かれても、すべてのリストを見ればいいことが分かっているので安心しています。

　そのようにして生まれた余裕で、新しいプロジェクトに着手できています。または昔からやりたかったことがいつのまにか実行できていた、ということがよくあるようになっています。

【GTD 02段】

　このチェックリストのここがおかしい、こうあるべきだ、ということに気づき、ブログで自分の意見を発信しています。

　以上、筆者の個人的経験からGTD黒帯への道を書き出してみました。自分はどこがうまくいっていて、どこがそうでないのか、そのチェックリストとしてご活用ください。

今ならできるGTD

「将来の目標」は「日々の仕事」の中にあり
デビッド・アレンさんは「日々の仕事を片付けられないと、将来の目標など見えてこない」と言います。日々仕事に追われていたりストレスにさらされていると将来のビジョンは描きにくくなります。(2008/12/31)

GTDでつまずきやすい「プロジェクト」って？
GTDで分かりにくい概念のひとつに「プロジェクト」があります。6つのレベルでやるべきことを見直す「Horizontal Model」で考えると、プロジェクトの活用法が見えてきます。(2008/12/30)

GTDで“頭の中のメモリ”を空けておこう
気になることを頭に溜め込んだ状態では、目の前の作業に集中することは決してできません。「あれやったかな」「あ、それもやらなくちゃ」「あの件、あの人に確認しなくちゃな」と本来の作業を邪魔する思考ばかりが浮かんできて、生産性をがくんと落としてしまうからです。(2008/12/29)

GTDで「思いつきの行動」をなくそう
その時（もしくはその日）思いついた選択肢から行動を選んでいます。これは実に非効率的です。GTDを実践できるようになると「あらかじめ用意された選択肢」から行動を起こせるようになります。(2008/12/28)

GTDで達成できるもの――タスクは減るの？　増えるの？
「GTDを実践すれば、ToDoリストのタスクがどんどん片付くのですよね？」とよく聞かれます。これはある意味イエスであり、ある意味ノーでもあります。(2008/12/27)

「頭の中」も「机周り」もすっきりするのがGTD
過去のGTD連載では「頭の中の気になること」に重点を置いて説明してきましたが、本来のGTDは物理的に気になるもの─―手をつけていない書類やいっこうに片付かない引き出し─―などを整理する手法でもあるのです。(2008/12/26)

GTDは難しい？　「この作業をマクロに設定しておけば楽だろうな」に似ている
「GTDはとっつきにくい」「GTDのここが分からない」といった感想をよく聞きます――。GTDのバイブル『Getting Things Done』を再翻訳した『はじめてのGTD ストレスフリーの整理術』の監訳を担当した田口元さんがGTDの実践法を解説します。GTDはとっつきにくい、分かりにくいと思っていた人、必読です。(2008/12/25)

デビッド・アレン氏来日

提唱者デビッド・アレンさんに聞く、GTD実践法
GTDの提唱者であるデビッド・アレンさんが来日、Biz.IDではアレンさん自身がどうやってGTDを実践しているかを聞いた。(2008/06/17)

デビッド・アレン氏セミナームービー
GTDの提唱者は、GTDを広めるためにどんな試行錯誤をしてきたのか。GTDのこれまでを振り返り、ポイントを語る。(2008/06/16)

デビッド・アレン氏が答える、GTD Q＆A
どうしたらGTDをマスターしたといえるの？週次レビューができないんだけど……、どんなツールをAllenさんは使っているの？「BIz.ID×GTDイベント」でデビッド・アレン氏に答えてもらった。(2008/06/13)

デビッド・アレンさん来日イベント始まる！　「GTDは我々のような“怠け者”を助ける」
こんにちはデビッド・アレンです――。あのGTDを提唱したデビッド・アレンさんがついに来日し、Biz.ID×GTDのイベントも始まった。さっそくアレンさんのコメントを紹介しよう。(2008/06/13)

理論編

イブに「仕事で会えない」をなくすには――『ストレスフリーの整理術』
年の瀬も押し迫った師走、仕事に追われているのは筆者だけではあるまい。特にクリスマスイブでもある今夜は、「大事な人との約束があったのに仕事が忙しくて」なんて断る人もいそうだ。GTDの原典を再翻訳した『はじめてのGTD ストレスフリーの整理術』（二見書房）はそんな人にオススメである。(2008/12/24)