Excelがおかしいときの対処法：3分LifeHacking

　これはExcelの設定で、「R1C1参照形式」がオンになっているせいだ（おそらくRows、Columnsからこの名称になっているのだろう）。Excelのオプションから「数式」−「数式の処理」を選び「R1C1参照形式を使用する」にチェックが付いていないか確認しよう。

左はExcel 2007、右はExcel 2003

　ちなみにこのR1C1参照形式は、うまく使えばなかなかの優れものだ。Excel内で別のセルを参照するとき、相対参照と絶対参照があるのはご存じだと思う。デフォルトの状態では、数式で別のセルを参照すると相対参照となり、絶対参照にするには「$A$1」と「$」を付ける必要がある。ところが、R1C1参照形式では逆に「R1C1」と書くと1行目1列のセルを示す。つまり絶対参照となる。相対参照を書くには「R［2］C［-1］」（※2行先の1列前）と記載することになる。つまり絶対参照と相対参照の区別が付きやすく、相対参照の場合の位置も把握しやすい。

ハイパーリンクを解除したい

　ExcelにメールアドレスやWebページのURLを入力すると勝手にハイパーリンクになってしまう。入力している最中に誤ってクリックしてしまい、新規メールウィンドウが開いたり、Webページが開いたりとイライラしたことのある人も多いだろう。

　解決法は2つある。1つはやはりExcelの設定で、「文書構成」−「オートコレクトのオプション」を開き、「入力オートフォーマット」の「インターネットとネットワークのアドレスをハイパーリンクに変更する」のチェックを外すこと。もう1つは、リンクが張られてしまったセルをカーソルキーなどで選択し、［Ctrl］＋［K］を押してハイパーリンクの設定を表示し、そのまま左手をひねって［Alt］＋［R］を押してハイパーリンクを解除する方法だ。

　さらに便利な方法が、Excelのヘルプには書かれている。複数のセルのハイパーリンクをまとめて消去する方法だ。まず空白のセルに「1」を入力し、それをコピー。続いて、ハイパーリンクを削除したいセルを、［Ctrl］キーを押しながら複数選択し、「形式を選択して貼り付け」から「演算」の「乗算」を選んで［OK］を押すのだ。

「1」を乗算してあげると、ハイパーリンクが消去される

「ITmedia」「iモード」「iPod」が入力できない

　「ITmedia」と入力しようとしたら「Itmedia」になってしまったり、「iモード」と入力しようとしているのに「Iモード」になったりしてしまう。ExcelやWordに文字を入力するときのイライラの原因だ。特に見積書などを作成するときには気をつけたい。

　これはExcelの設定で、「文書構成」−「オートコレクトのオプション」を開き、「2文字目を小文字にする」と「文の先頭文字を大文字にする」のチェックを外せばいい。英文の記入が多い職場でなければ、正直なところこの2つはオフにしておいたほうが逆に正確な入力ができるだろう。

左はExcel 2007、右はExcel 2003

ペーストすると書式がついてしまう

　Webサイトから文字をコピーするときなど、貼り付けてみたら「あれ？ 大きなサイズで張り付いちゃった……」という経験があるだろう。これを避ける簡単な方法は何か。

　1つはセルに直接貼り付けるのではなく、上部の「数式バー」に入力する。すると書体は貼り付けられず、数字だけが貼り付けられる。2つ目の方法は、貼り付ける際に「形式を選択して貼り付け」を選び、「値」を貼り付ける。3つ目の方法は、いったんメモ帳などのテキストエディタに貼り付けてから、Excelに貼り付ける。

　4つ目の方法は、一番スマートかもしれない。セルに貼り付ける前に一度［F2］キーを押す。するとセル内に直接入力できるモードになり、書式なしの貼り付けが可能になる。