どこでも“ミーティング”するための環境を整える：仕事耕具

気になったらどこでもメモを取るのは、できるビジネスパーソンなら当たり前。これからはどこでもミーティングを開けるようになるべき!?　そんな“ユビキタスミーティング”環境を実現するグッズとは――。

　1人でメモを取るのはもう古い。気になることがあれば、すぐにミーティングしよう――。ユビキタスなミーティング環境を整えるにはどんなツールが必要なのだろうか。

　ミーティングといえば、ホワイトボードだ。しかし、一般的にホワイトボードは会議室に備え付けられている。キャスター付きで移動しやすいものもあるが、ポータブルとは言いがたい。少なくとも筆者は、街中でホワイトボードを転がしているビジネスパーソンなんか見たこともない。

ホワイトボードを持ち運びたいなら……

　とはいえ、ホワイトボードはぜひとも使いたい。ミーティングのテーマを書き出すだけでも議論を整理する効果があるし、下手な絵だってホワイトボードに書き出せば、言葉だけの説明よりもグッと分かりやすくなるものだ。

　そんな持ち運べるホワイトボード、といえば住友スリーエムが発売する「貼ってはがせるホワイトボード」だろう（2006年7月の記事参照）。フィルム状の製品で、裏面の両サイドにはポスト・イットで開発した粘着性のあるシートが貼ってある。つまり、ポスト・イットのように貼ったりはがしたりできるほか、フィルム状なのでクルクル丸めて持ち歩ける。まさに、“どこでもミーティング”を実現するツールだ。

女性でも持ち運べるサイズ

同梱のホワイトボードマーカー「タフ 黒・赤＋イレーザーセット」

　フィルム状の利点はほかにもある。フィルム状であるがゆえに、平らな壁だけでなく、湾曲した壁にも貼れる。引っ張ってテンションを利かせて貼り付ければ、段差のある壁面でも利用できるのだ。

　本体には、ぺんてるのホワイトボードマーカー「タフ」の「黒・赤＋イレーザーセット」を同梱しているのもありがたい。タフのイレーザーセットは、イレーザーに2本のマーカーを付けられるようになっており、持ち運びに向いているからだ（2月27日の記事参照）。

ホワイトボードが設置されていないミーティングスペースだが……

簡単に貼り付けられる

折曲がった壁にも貼れる。ただし、折り目が残ったり、傷が付いてしまう場合もあるから、曲げすぎたりしないよう扱いには注意しよう

窓ガラスにも

段差のある壁面でも、ピッと引っ張って貼ればちゃんと書ける

エレベータで貼れば、「エレベータトーク」ならぬ「エレベータプレゼン」もできそう!?

防火扉の前で避難経路を説明

「トイレはキレイに」と注意書きにも利用できる

天井にも貼れることは貼れたが、天井の材質のためか、自重のためか、すぐはがれてしまった

極めつけは人の背中。毛や綿のような繊維は難しいが、皮のコートのような材質であれば貼れる

のりで汚れちゃった場合は、シールはがし剤を使おう

　「すごく便利！」と感激した「貼ってはがせるホワイトボード」だが、ちょっとした難点もある。クルクル丸めて収納するとき、のり面を内側にして丸めるのだが、のり面がホワイトボード面にくっついてしまう場合がある。のりがホワイトボードにくっつくと、マーカーのインクが完全に消せなくなるケースがあるのだ。

　住友スリーエムによれば、丸め終わった部分の粘着部分を全面にしっかり押さえるのではなく、両端を軽くとめる程度にするのがコツだという。万が一、のりが付いてしまったら、市販のシールはがし剤を利用しよう。住友スリーエムでもシールクリーナー「リモクリン」を用意しているので、こちらを購入してもいいだろう。

　サイズは600×900ミリ（A1判よりひと回り大）と900×1200ミリ（A0判よりひと回り大）の2種類。価格は8925円と1万3650円。

画板サイズのポスト・イットも

　同じく住友スリーエムの「イーゼルパッド テーブルトップタイプ」も、“どこでも会議”に向いているかもしれない。こちらの製品は、画板サイズ（584×508ミリ）の台紙付きメモパッド。ホワイトボードよりも小さいが、机の上などに立てて書き込める。20枚綴りのメモパッドなので、基本的には1枚ずつはがして使うことになるが、1枚1枚はポスト・イットと同様に壁に貼り付けることも可能だ。

　価格は4095円と「貼ってはがせるホワイトボード」よりも手ごろ。すぐ消せるホワイトボードと異なり、会議の内容を“消さないで残す”ことができるので、議事録のように後から確認することもできそうだ。

イーゼルパッド テーブルトップタイプ

組み立てるとこんな感じ

ポスト・イット1枚ずつ貼り付けることもできる