大量のメモをうまく整理できなくて困る（1）【理論編】：シゴトハック研究所

探してみると、メモを集めるツールは案外充実しています。ところが集めた情報を整理・加工するツールは、あまりありません。今回はマインドマップツールを使って情報を整理する方法を考えてみます。

　そこで今回は、あちこちから集めたメモをうまく整理して仕事に活用するためのアイデアについて考えてみます。

コツ：マップ形式で整理する

　まず、情報収集ツールの特徴を整理しておきます。

　リスト形式というのは身の回りでもよく目にしますし、仕事をしていれば箇条書きのチェックリストを作ったり手順を整理したりするというシーンが少なくないでしょう。比較的なじみ深いフォーマットといえるでしょう。

　この形式の良い点は、文字通り1項目に1内容というシンプルながらもフォーマットが決まっているところにあります。逆に悪い点としては、量が増えてくるとリストが長くなり、項目間の関連性や構造が見えづらくなってくることでしょう。

　本当は関連性が強いにも関わらずリスト上で離れた位置にあれば、それを見落としてしまいがちです。また、関連性というのは常に1対1であるばかりでなく、1対多であったり多対多であることもあるため、これを表現し構造として把握する上ではリスト形式では難しくなるわけです。

　ここまで書いてきたところを図にまとめてみました。

　この図を眺めると、「メモを集める」「メモを整理する」という大きな2つのカタマリが見て取れます。前半では「メモを集める」ためのツールとその形式を考えてみましたが、ここでツリー状の構造ができていることに気づきます。

　自然と「メモを整理する」というカタマリについても同じような構造を作りたくなり、赤字で書いてあるような「（整理するツールが）あるとしたら何？」「そもそもどういう形式？」「どんな特徴？」という質問が思い浮かびます。この質問が考えを前に進める上で役に立ちます。このような整理の方法を、リスト形式に対してマップ形式と呼ぶことにします。

マップ形式で整理する

　上記の図は、MindManagerというアプリケーションで描いているのですが、まさに今回の記事を書く上でも活用しています。

　頭の中にある知識はもちろん、必要に応じて集めたメモをすべて白紙の上に並べて、配置を調整しながら、それぞれの間の関係を目に見える形にすることで、例えば「この空白部分についてはもう少し情報を集める必要がありそう」という課題が浮かび上がってきます。

　今回の例で言えば、赤字で質問を書いた部分というのが空白部分にあたるわけです。

　この空白部分を一部埋めたのが以下の図です。

　では、マップ形式の特徴とは何でしょうか？　これについては、次回で考えていきます。